2018年,学校后勤管理处以十九大会议精神和习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,按照校党委的总体部署,扎实推进各项工作开展,现将主要完成工作总结如下:
1、攻坚克难,全力推进橘泉校区电力增容项目开展
我校橘泉校区现用电容量为800KVA,严重制约了学校建设与发展。后勤管理处把橘泉校区电力增容项目作为年度的重点工作,下大力气落实和督促相关工作开展。此次电力增容工程一次性增容额度高,受外界条件影响多,实施难度较大。经多方努力,省电力部门审批同意了我校2500KVA主供和备供双路供电的申请。同时,经学校领导多次出面争取,得到了省教育厅与财政厅大力支持,解决了我校橘泉校区电力增容所需资金问题。该项目预算金额1100万元,现已完成招标,进入施工阶段。橘泉校区电力增容项目将有效解决学校发展过程中的瓶颈问题,为学校各种设施特别是大型科研、实验设备的正常使用提供根本保障,这是学校基础建设过程中里程碑式的一件大事。
2、以学生为中心,探索学生新浴室建设
我校新建学生公寓负一层规划为学生新浴室,建筑面积约1700平米。为顺利完成新浴室建设工作,尽快改善学生洗浴环境,同时处理好现浴室承包合同未到期的问题,后勤处拟定了关于学生新浴室的四种建设方案,经学校领导研究,采纳了第一种建设方案,即:由学校出资招标购置浴室所需设备,新浴室由现浴室承包方经营管理至合同期满。
该方案学校出资购置了浴室设备,提升了浴室整体经营条件,后勤处联合我校纪检监察室、财务处、学生处等几个部门组成谈判组,以学生为中心,从保障学校利益的角度多次与现承包方进行了谈判,最终达成校方比较满意的结果。目前,新建学生浴室项目已基本完成。
3、充分调研,购置学生满意的宿舍家具
为最大程度地满足学生实际需求,在购置新建学生公寓家具过程中,我们邀请了学生代表、学校领导及相关处室人员多次进行论证,充分了解学生实际需求,从人性化理念、合理功能分区及美观耐用等几个方面进行设计,大胆创新,确保购置的家具10年不落后、不过时,切切实实提高学生入住满意度。
4、改进招标管理模式,提升绿化保洁服务水平
根据往年保洁绿化管理工作经验,为促使物业公司更好的为学校提供服务,同时减少因频繁更换服务公司给学校造成的管理负担,经上级主管部门批准,2018年保洁绿化项目招标服务期限为连续三年。2018年5月新的绿化保洁公司进入学校后,后勤管理处加强了对服务公司的管理,并按照招投标文件及合同所规定的服务标准,安排专人负责进行监督检查,使校园环境得到了进一步提升。
6、加快校园基础设施建设,努力提升办学条件
为了进一步改善学校办学条件,为师生创造良好的学习、工作环境,利用暑假期间对学校的基础设施进行了升级改造。2018年主要完成的项目有:杏苑校区部分学生公寓粉刷、橘泉校区1号学生公寓装修改造、橘泉校区教学楼上、下水管道更换、成教学院教室改造及联排椅更换、研究生公寓塑钢窗安装等,立项预算金额923万元,所有工程现均以完工。另外,受发展规划处等部门委托,代理完成实验室装修改造、校园文化提升等八个项目的招标项目,招标金额约485万元。
7、严格管理程序,规范使用零星采购服务单位
为进一步规范我校零星工程及采购管理工作,提高工作效率,根据《河北中医学院采购和招标管理与监督办法》的指导精神,我处组织进行了公开招标。择优选择了五万元以下零星工程施工单位三家,根据服务期内随机项目要求,按入围中标单位排序,循环安排项目实施;择优选择了三万元以下零星采购供货单位三家,要求供货单位按照每批次维修材料采购清单指定的品牌、规格、型号进行报价,单件材料同等标准下报价最低的入围中标单位优先供货。
8、多措并举,全力以赴保障冬季供暖
为了保障冬季供暖,供暖前期,我处对全校供暖系统进行了检查,对往年供热效果不好的区域进行了维修改造。例如,我校杏苑校区餐厅一楼东侧区域去年采暖期暖气温度较低,针对这一问题,今年我处邀请供热公司及施工单位专业人员现场进行故障排查并施工,将餐厅1至3层东侧区域暖气安装单独回水管道,供热效果得到了明显改善。
进入供暖期后,杏苑校区新建七号学生公寓暖气供热不良,检查发现暖气供回水管道压力异常,与施工单位共同寻找问题原因,认为是该楼供热管道细等原因造成水循环阻力过大。在采取了调控各楼用热比例、督促供热公司上调供热温度等一系列措施后,该楼供热温度仍不见好转,我处及时施工,在学校暖气总回水管道、七号学生公寓、一号学生公寓回水管道上分别加装了循环泵和变频器,解决了供暖期间的难点问题,保障全校师生度过一个温暖的冬天。
9、抢抓机遇,创建节约型公共机构示范单位
经积极申报,2018年,我校被省机关事务管理局列为第三批创建节约型公共机构示范单位。我处对照《节约型公共机构示范单位评价标准》的要求,按照省机关事务管理局工作部署,大力实施节能改造,对存在的问题逐项整改,扎实开展各项活动,创建活动取得了明显成效。2018年11月份,我校先后顺利通过了省机关事务局及国家评价验收组的验收,我校被授予国家级第三批节约型公共机构示范单位的荣誉称号,并将获得5-10万元左右的资金奖励。另外,我处根据上级文件精神,积极向石家庄市住建局申请节能建设资金,2018年末,我校获建筑节能专项补助资金200万元。下一步,我处将充分利用专项经费,进一步推进学校节能降耗工作再上新台阶。
10、加强医德医风建设,提高医疗服务质量
一是修订门诊部各项制度,明确职责,以框架的形式上墙;二是制作医生、护士桌牌,设立意见箱并公布门诊部服务监督电话和网络监督方式;三是门诊部协助河北省中医院体检中心完成1985名新生的体检工作;四是门诊部加强了对学校突发公共卫生事件工作的领导、监督和检查,学校“防控”工作制度得到完善,修订了一系列安全工作制度、预案;五是圆满完成了全院师生的医疗保险工作。
11、房管工作抓细节,精益求精为职工办好事
一是为新入职新调入83名教职工办理了公积金开户及续费相关工作,为18名退休、离职教职工办理了相关封存工作;二是完成了1-12月份在职职工公积金缴存工作以及248名教职工公积金支取业务;三是会同党政办、纪检,完成了杏苑校区办公用房摸底,对部分办公用房进行了改造和调整,改善了办公用房使用紧张情况;四是积极跑办杏苑、橘泉两个校区房产更名工作。
12、改革创新,宿管工作不断完善和提高
一是完成了1至7号公寓楼1000余宿舍门牌卡的成员信息统计、制作、发放及修正工作;二是完成了学生宿舍生活垃圾出楼工作;三是完成了禁用大功率电器的相关通知及制定处理办法。
13、创新服务理念,拓展餐饮服务空间
一是多措并举提升服务质量,全面确保师生日常膳食保障工作,按照季节变化,适时安排时令菜,做好荤素的合理搭配,精心安排每天的菜谱;二是严格把控采购关,从源头保证食品原材料的新鲜、安全;三是提高服务效率,积极做好临时性招待和服务工作;四是加强食堂规范化管理,建设食堂餐饮文化。
2018年即将过去,回首一年来的工作,我们还有很多方面需要不断的改进和提高,2019年,我们将更加努力,脚踏实地,一步一个脚印的去完成每一项任务,为学校的快速发展提供强有力的后勤服务保障。