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招新部门期末总结

时间:2024-07-24 14:01:34
招新部门期末总结[本文共1726字]

招新部门期末总结

本学期本部门的工作主要有:迎新活动、收集公益活动募捐款项及汇总募捐情况、招新面试工作、拟定拔河比赛策划案、校运会值班及负责运动员比赛项目工作、收集学生干部联系表。为了更好地开展日后工作,提高部门工作效率、促进部门更好的发展,本部门对本学期工作作出以下总结:

一、迎新活动

九月份我院迎来2021级新生,为使新生更好的了解我院及我系,帮助新生顺利完成报道注册,给新生及家长留下美好的印象,充分展现我校的良好形象,树立良好的教育系形象,我系按照学院的整体安排部署,高质量的完成了2021级新生入学接待工作。本部门在此次活动期间主要负责道路疏散和接待新生,本部委员认真听从安排并完成任务。

(一)工作回顾

1.工作前期

(1)仔细阅读下发文件,了解部门的任务及新生报道流程。

(2)协助学生会布置场地,做好迎新准备。

2.工作中期

(1)积极主动迎接新生,帮助新生完成报道。

(2)按时交接值班,疏通交通点。

3.工作后期

(1)协助收拾场地,归还物品。

(二)工作中的优缺点

1.优点

(1)能够及时到达迎新地点,听从组织的安排。

(2)对新生及家长的疑问能够较清晰地回答,懂得随机应变。

二、招新面试工作以及面试教室的申请工作。

为了吸纳有才华、有能力的同学到教育系分团委,为教育系分团委注入新鲜的血液,确保有足够高素质的后备力量,能更有效地开展分团委工作。为教育系分团委的发展注入活力,同时也为同学们提供展示自己、锻炼自己的平台。本部门根据要求申请面试教室以及开展面试工作。

(一)工作回顾

1.前期工作

(1)明确要求并申请相关教室。

(2)准备面试提问问题。

2.中期工作

(1)编辑短信发送至面试者告知初试地点以及时间。

(2)开展初试面试工作,并确认进入复试人选。

3.后期工作

(1)编辑短信发送至面试者告知复试地点以及时间。

(2)开展复试面试工作,并确认最终人选。

(二)工作中的优缺点

1.优点

(1)能够迅速按照要求完成申请工作。

(2)面试目的性强,能迅速确认入选人员。

2.缺点

(1)未能提前去检查所申请教室开放情况,导致出现教室门未开的情况。

(三)工作建议

1.保持积极的工作态度。

三、拟定拔河比赛策划案并收集各班拔河比赛报名表

青年大学生是国家的未来和民族的希望,促进青年大学生的健康发展是实施健康中国战略的重要内容。为深入贯彻习近平总书记在考察调研中对于青年健康的系列谈话,本着激励我系学生做用心、向上、团结、奋进、户外、健康的新一代青年。以及丰富校园文化生活,增强学生体育锻炼的意识,我系特举行本次拔河比赛。本部在此次活动中主要负责策划及组织工作。

(一)工作回顾

1.前期工作

(1)拟定拔河比赛策划案并撰写通知。

(2)将活动内容传达给各班组织委,鼓励各班组织委积极号召各班同学参加此次比赛。

2.中期工作

(1)将上交的报名表整理好,并进行拔河比赛的抽签。

(2)安排比赛的工作人员并对裁判进行培训。

3.后期工作

拔河比赛延期,做好相关存档工作。

(二)工作中的优缺点

1.优点

(1)耐心细心回答各班组织委员的问题。

(2)对自己的错误能够及时改正。

(3)分工明确,认真负责各自的任务。

2.缺点

对文件内容了解不够,导致回答问题的速度较慢。

(三)工作建议

(1)应认真阅读文件内容,熟悉工作流程。

四、校运会大本营值班及负责运动员比赛项目工作

一年一度的运动会是全院的体育盛事,也是广大师生展示风采、促进交流的舞台,为同学们营造一个良好的环境。本部在此次活动中主要负责大本营值班及负责运动员比赛项目工作。

(一)工作回顾

1.前期工作

召开部门会议,进行分工以及注意事项的强调工作。

2.中期工作

及时发送信息给所负责的运动员,提醒该运动员比赛时间及注意事项。

3.后期工作

(1)负责对应运动员签到、检录以及号码牌回收工作。

(2)大本营值班的委员认真完成工作。

(二)工作中的优缺点

1.优点

(1)耐心细心回答相关问题,回复信息速度较快。

(2)值班时认真负责,高效完成相关工作。

2.缺点

对校运会比赛流程不够了解,积极性不高。

(三)工作建议

(1)提前熟悉工作内容以便后期更好的开展工作。

(2)提高工作积极性。

五、收集学生干部联系表

为了更好的了解各班的基本情况以及方便联系各班班干,帮助各班解决问题。本部门根据系部要求收集2021-2022教育系学生干部联系表。

(一)工作回顾

1.前期工作

编辑通知,并将活动内容传达给各班组织委。

2.中期工作

将各班组织委上交的材料统计并整理好。

3.后期工作

(1)认真核对材料内容。

(2)在规定时间内将相关材料上交。

(二)工作中的优缺点

1.优点

(1)能够及时与有误的班级沟通交流,并订正材料。

(2)能够在规定时间收集材料并及时上交至院团。

2.缺点

在审核材料过程中不够仔细,导致重新审核次数过多。

(三)工作建议

保持积极的工作态度。

六、总结

经过这几个月的工作,我部委员工作能力有所提高,遇到不懂的问题能够及时询问,且工作效率逐渐提升。但细心程度有待加强。在以后的工作中,我们会吸取教训、认真了解工作细节,更加高效的完成部门工作,减少工作失误,促进部门更好的发展。

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