这个学期经过部门改革,我们原学习部更名为竞赛队后,结合自身情况开展了众多原有或新设的活动,包括新生见面会、兴趣小组招新、网络安全宣传周、大比武活动的参与、程序设计竞赛第一次见面会和网络安全知识竞赛的相关工作。
为了系里后续相关团学工作的开展,促成良好学风,推动各项竞赛更好发展,我们也找出了自身存在的问题,和接下来的目标。
一.过去一月已开展的活动
1. 新生见面会
在新生军训结束后,我们在轻松愉快的氛围中进行了一次新生见面会。在见面会中我们主要是部门的新成员互相熟悉的一个过程,除此之外我们还听取了大一同学对未来活动的建议,并解答了他们对部门和校内日常的一些疑惑。
2. 兴趣小组招新
为了支持竞赛活动的顺利展开,我们在军训结束前时间紧凑的条件下采用对大一进行线下宣传,对大二进行线上宣传的方式招新,各个竞赛小组在招新完成后,程序设计小组已经进行了第一次活动,各小组后续活动正逐步展开。
3. 网络安全宣传周
网络安全周在相关老师的帮助下顺利展开,我部门主要参与了后续宣传工具的撤回,虽然工作顺利完成,但是从中也反映出了一些问题,比如和其他部门的联系应该由具体的负责人直接联系到一起合作的同学,减少中间的延时性。
4. 大比武活动的参与
大比武的举行过程中我部门积极配合,并在部门内进行分工,分为参与彩排和现场的同学和制作logo及视频ppt的同学提高了工作效率。后续我们将继续积极配合大比武的展开。
5. 程序设计竞赛第一次见面会
在于相关指导老师多次协商后,程序设计小组于上周三进行了第一次会议,虽在时间上与老师达成了一致,但许多同学要参与献血与开会时间冲突,我们针对这部分同学让他们在会后与该竞赛具体负责同学进行联系。会上向同学们介绍了程序设计竞赛需最终招录人数,与后续上课计划等。
6. 网络安全知识竞赛相关活动
上周末进行了院里的网络安全知识竞赛,我们部门跟进进行了记录。
二.社团成员参与社团活动情况
其中见面会大一新成员全部到齐
三.本月工作中出现的问题总结
1. 在进行竞赛项目的会议组织过程中,因与相关协会缺少沟通,在活动组织过程中,做了许多重复或多余的工作,造成时间拖长。在接下来的工作中要加强与协会的沟通,提高工作效率。
2. 对于各项竞赛跟进的速度有待提高,在接下来的工作中要与老师多沟通,将训练计划更清楚的向同学们展示。
四.接下来工作的目标
1. 与网络类竞赛指导老师进行沟通,开展见面与训练活动
2. 跟进相关竞赛的训练与参赛情况
3. 在十一月份开始为十二月的技能节开始做准备
4. 跟进各项活动的考勤情况,做好团学工作的配合
五.总结
本月我们部门工作按照计划顺利开展,虽然存在各种新出现的问题,但我相信在我们的努力之下,可以让学风上一个台阶,上下实现更紧密的交流,解决同学们的更多问题,配合好系里的相关工作。