学校后勤处工作总结
2017年,后勤处在校党委、校行政的正确领导下,深入贯彻落实党的十八大和十八届三中、四中全会精神,深入开展党的群众路线实践教育活动,坚持“师生至上、用心服务”的理念,努力提升服务质量,科学管理,规范管理,保持了后勤工作持续、稳定、健康发展的良好势头,根据目标考核要求,现总结如下。
第一部分 重点工作
一、深化后勤服务改革,理顺体制机制。
1、调整机构设置。在学校机构调整中,饮食服务中心升格为副处级单位,饮食工作得到了加强,在原来的动力保障及维修中心的基础上,新设立能源管理科和综合性的维修服务中心,将原来的物业服务中心拆分为绿化科和物业服务中心,通过以上机构调整,科室设置更加科学合理,责任更加明确,职权和义务更加清晰,为提高服务效率和质量奠定了组织基础。
二、加强队伍建设和作风建设。
2、合理配置人员。对12个科室中的9个科室负责人进行了调整交流,对人员相应进行了更合理的配置,有利于干部的培养和人员才能的充分发挥。
3、加强临时工管理。制定出台《后勤处临时工管理办法》,规范临时工招聘、使用。新聘8名具有本科学历的专业技术和管理人员和13名技术工人。他们的加入,为后勤工作增添了新的动力。
4、广泛开展职工培训、技能比赛。如:10个学生餐厅主任和质检部工作人员通过了安阳市食药局组织的食品安全员专业培训、考试,派人参加国家劳动人事部颁发证书的营养配餐员学习;邀请医疗专家来校医院进行培训,组织医护人员就常见外科治疗、换药及护理到市人民医院外科和急诊科学习,选派医生到人民医院开展为期半年的心电图及心内科知识进修学习;在水、电班组内部实行新员工与老员工“1+1”组合,充分发挥老员工传帮带的优势;组织3家保洁公司互相参观学习。计生、会计人员、水电工等也都开展了专业培训和学习。
5、多措并举,改进作风。我校党的群众路线教育实践活动机关作风专项整治工作启动以后,后勤处高度重视,4月18日,处领导班子召开专题会议,研究怎样结合处室和后勤工作的实际,在本部门开展好这项工作,并就下一阶段要采取的措施进行了认真讨论。4 月22日上午,后勤处在后勤楼四楼会议室召开全体科级以上干部会,部署机关作风专项整治工作。会议传达了学校机关作风专项整治活动动员会精神,共同学习了学校文件和郑书记、赵院长的重要讲话精神,并就后勤处机关作风专项整治工作作了具体安排部署。会后,各部门认真查找和解决“四风”方面存在的突出问题,强调工作纪律和制度。迅速在全处建立并执行全员签到制度、部门周志制度,为全处办公室制作安装了去向牌,加强工作人员去向监督,同时进行不定时的工作纪律检查并及时通报,这些措施大部分科室长期坚持比较好。
为了征求服务对象的意见以便主动改进工作,校医院邀请20个院系的学生代表来校医院参观、座谈,向师生发放调研问卷500份,根据职工建议,增加4项体检项目;饮食服务中心坚持学生参与食堂的监督管理,中心把他们的评价作为重要依据,对各食堂进行表彰或批评,重视《学生留言登记本》信息,保持学生反映渠道畅通;绿化科经常与爱花者协会座谈交流,普及绿化常识,给爱花者协会现场讲解绿化管理养护知识,和学生共建绿色校园。计生办变管理为主动服务,到育龄教职工多的院系调研、座谈,了解计划生育政策执行情况,受到了外语学院等单位的好评。根据职工建议,将妇科健康检查集中在一个时间集中完成,为职工提供方便。
为使后勤服务更温馨、更周到、更细致,推出了一些新举措。校医院为体检学生提供热糖水,搭建爱心帐篷,设置体检等候区。向新生发放温馨提示及就诊手册8000余份;维修服务中心提出“公共区域零报修”等理念,加强巡查和维修力度,争取在师生发现问题之前就发现问题、解决问题;饮食服务中心依据平抑基金发放细则,2017年共发放19.8万元原材料价格补助,确保了我校学生食堂饭菜价格不涨,质量不减。计生办首次编制《2017版安阳师范学院计划生育工作手册》,收录了《河南省人口与计划生育条例》等三个文件,六个办理工作流程,五个表格,婚育证明等3个范例及各单位计划生育领导小组通讯录。各单位计划生育领导小组成员人手一本,为计划生育工作的工作开展提供了方便条件。配合安阳市计划生育指导站为我校学生宿舍区菊园安装避孕药具自动发放机一台。
三、加强制度建设。
6、根据学校要求和工作需要制定制度。制订出台了《安阳师范学院人口与计划生育工作暂行办法》、《安阳师范学院修缮工程管理暂行办法》、《安阳师范学院学生食堂价格平抑基金发放细则》(试行)、《后勤处财务管理办法》等制度。
7、制订内部制度。为进一步规范工作,后勤处各科室也制定实施、修订了多项制度。新设立的维修服务中心和能源管理科制定了《维修服务中心工作职责(暂定)》、《日常零星维修工作管理办法(暂定)》、《配电室停送电操作规程》等10项制度;健全完善了《医生、护士岗位职责》等10项制度;修订了《餐厅卫生安全质量监控奖惩制度》等制度。
四、提高服务意识和能力。
8、出台新举措。为优化工作流程、简化工作程序,提高工作效能,解决联系服务群众最后一公里问题,后勤处在4月18日正式启用“一站式服务中心”。服务中心坚持“师生至上、用心服务”的理念,打造跨部门的服务平台,面向全校师生开放,突出“窗口式”、“一站式”的服务特色,承诺“件件有着落,事事有回音”,力求最大程度解决师生在后勤服务中遇到的不便和问题。制订了服务中心《文明服务规范》、《工作职责》、《工作流程》、《处领导值班制度》等制度。向师生发放后勤处服务指南、一站式服务中心简介等传单和服务卡,在校园显示屏发“一站式服务中心”启用通知。“一站式服务中心”为师生提供网上报修平台、电话、短信、微博、微信、现场等方式,形成“六位一体”的交流联系网络。目前,全年共接收5812次来电,其中报修电话5246个,咨询电话563个,投诉电话3个,全部及时处理、答复。校领导多次到中心检查工作,对中心工作给予高度评价。
9、积极开展校园文化建设。在“世界结核病防治日”、“第27个艾滋病防治日”等卫生日开展系列宣传活动,邀请市疾控中心和人民医院呼吸科专家到校为师生开展健康知识讲座,发放14000余份肺结核、乙型肝炎、艾滋病健康教育处方等宣传资料,制作健康教育宣传版面,大力倡导健康生活方式。
与学生会治保部联合举办 “光盘”条幅签名、营养知识有奖问答、“光盘”LOGO大赛、今天不剩饭,从我做起的“光盘”海报宣传等活动,积 ……此处隐藏4700个字……。完成垃圾箱购买放置工作。积极推进电梯购置工作。周密部署,精心安排,广泛调研,为我校2017年36项重点工作之一的家属园区物业化推进做了大量基础性工作。
38、水电保障与节能管理过程中,总结出6个字经验,即守、注、巡、调、抄、析。建立了《配电室供电值班制度》等4项制度,制定各岗位职责。完成了28项工程管理工作。
29、计划生育工作完成了年度目标。全校计划生育率、晚育率、孕检率、综合节育率均达到100%,无违反计划生育政策情况发生。我校2017年计划生育工作经安阳市综合考评后被评为文峰区计划生育工作先进单位。制定《安阳师范学院计划生育管理暂行办法》并由学校颁布实施。完成了补发94名教职工的独生子女奖励费及慰问金工作。强化与院系、总支签订的《人口与计划生育承包合同》考核,有效调动了各二级单位计生领导小组特别是计生委员的工作积极性。签订承包合同、上报各类报表、办理一孩生育证、独生子女证 、计划生育手续、新婚等手续,签订相关合同,出具证明,发放独生子女费等将近二十类手续4689人次,发放避孕药具1395盒。
第三部分 党建工作
30、深入开展党的群众路线实践教育活动。2017年3至9月,根据上级组织关于开展群众路线教育实践活动的有关文件和会议精神,按照《安阳师范学院党的群众路线教育实践活动实施方案》的总体要求和后勤处活动方案,在校督导组的指导下,结合后勤处的工作实际和处领导班子的思想实际、处工作实际,认真开展了党的群众路线教育实践活动。通过学习活动,多渠道征求意见,立行立改,开展批评,整改落实等环节,较好地完成了各项活动任务,立行立改项目和近中期整改项目全部按时完成,部分远期整改项目也在积极推进中。通过近期的“回头看”,活动效果良好,活动中形成的好的风气得到了保持。(该部分详见后勤处活动专项总结)
33、政治理论学习。坚持中心组学习制度,组织科级以上干部学习党的十八大、十八届三中、四中全会精神,学习习近平等中央领导同志的讲话。上半年,政治理论学习活动主要是结合党的群众路线教育实践活动展开的。学习中,坚持规定动作与自选动作相结合,对学习活动作出了合理安排。根据上级组织安排的学习任务,结合后勤处党员年龄偏大,工作头绪多任务重,工作处所分散的实际,在学校发的学习读本以外,由党总支组稿,自行编印了两册纸质的《学习材料》,发给全处党员人手一册,以方便分散自学。处、科级干部带头学,虽然后勤日常工作很繁忙,尤其是处级领导和科级干部,事务性工作更多,但为了搞好学习,处班子成员自觉加强学习意识,分散自学不放松,除了积极参加学校组织的处级干部学习、培训各项活动外,后勤处还安排了处级领导和科级干部的集中学习,为了减少会议,还利用每周例会时间插空学,真正做到了学习活动和业务工作两结合,两不误。学习内容充实丰富并具有针对性。除了《中共中央关于在全党深入开展党的群众路线教育实践活动的意见》、《党的群众路线教育实践活动学习文件选编》等内容外,还组织学习了习近平总书记十八大以来的系列重要讲话,组织观看了《“四风”之害》、《苏联亡党亡国20年祭》等教育片。为了提高学习效果,组织全体党员到红旗渠干部学院进行了为期两天的现场教学和专题培训,参观了红旗渠,学习了“扁担精神”。为了强化党员领导干部对廉政建设的认识,还专门安排了《党风廉政建设》杂志上的部分篇目;为了强化服务意识,专门组织学习了郑邦山书记和赵卫东院长到后勤处专题调研时的讲话等。下半年,主要组织学习了中共十八届四中全会的精神。组织全处学习了《中共中央关于全面推进依法治国若干重大问题的决定》。以科室中心为单位,利用两周政治学习时间,集中组织了两次十八届四中全会精神专题学习,学习内容主要为《中共中央关于全面推进依法治国若干重大问题的决定》,习近平“关于《中共中央关于全面推进依法治国若干重大问题的决定》的说明”以及全会公报、人民日报社论等。为了学习十八大精神。请校理论报告组成员张伟同志为全体职工做了一场报告。
为了丰富学习习近平同志的讲话精神,下半年还为科级以上干部购买了青年时期的著作《摆脱贫困》,并组织了一次专题学习。
32、加强班子建设和组织建设。坚持每周例会制度,通报情况,推进各项工作,充分发挥领导班子集体决策能力。及时传达学习上级会议和文件精神,贯彻落实上级指示,联系后勤工作实际制定可行的措施。定期召开领导班子生活会,积极开展批评与自我批评,查摆问题,消除工作不利因素,形成团结干事的良好氛围。进行了总支换届选举,重新划分成立了三个党支部并进行了支部委员会的建立。在职工(包括合同制职工)中发展党员,1名职工宣誓入党,3名合同制职工参加党校学习并被列为发展对象。
33、党风廉政建设是2017年工作中的重点。一年来,我们学习贯彻上级组织党风廉政建设的文件和会议精神,贯彻执行校党委《贯彻落实中央改进工作作风密切联系群众八项规定的实施办法》,贯彻落实《安阳师范学院党风廉政建设责任制实施办法》,按照校党委2017年度党风廉政建设责任目标的相关要求,做好各项工作。落实:“一岗双责”,强化工作、廉政、安全、作风“四位一体”的“一岗双责”意识,做到廉政工作与行政工作“同部署、同落实、同检查、同考核”。做好日常廉政教育,强化廉政意识。经常性地利用媒体文章,用中央通报的案例等对干部职工进行廉政教育。倡导健康向上的生活方式,旗帜鲜明地反对铺张浪费、大吃大喝,旗帜鲜明地反对形式主义和官僚主义,从思想源头上做好预防腐败问题的发生。抓好关键节点的廉政警示。每年在暑期工作开始之前,我们都会把廉政和工程质量、安全放在同等重要的地位,一起布置、一起检查,层层签订责任状,召开专门会议,多方签订质量、安全、廉政承诺书。每逢节假日,都会专门下发通知,搞好节假日期间的廉政教育。用校信通平台,经常转发廉政警示信息。狠抓制度防腐。执行中央八项规定要求规范公务接待,严禁公款私请,减少会议和文件;贯彻落实“三重一大”相关规定,形成民主决策的机制,让权力在阳光下运行。认真执行招投标管理方面的法规制度,对修缮工程招标、大宗物品采购、后勤服务社会化等活动中能利用政府招标平台的一律利用校外招标平台招标,校内招标严格程序,防止暗箱操作。在零星物品采购等活动中,做到多部门参与或多人参与,形成互相监督机制。
第四部分 一票否决指标
34、落实上级有关政策规定,全年无违法违纪行为;未发生安全事故,未发生影响稳定事件;完成后勤处计划生育年度承包合同。
当然,在学校后勤工作中还有许多方面不足和需要改进的地方,如:后勤管理体制机制还有诸多不顺,急需进一步完善,特别是建立和完善激励机制等;正式工退休合同制用工人员的补充后的职工队伍建设怎么带,如何解决高素质人才招得来留得住的问题等。