企业员工手册（新版多篇）

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关键词：管理信息系统；勘察设计；执业资格管理；应用

Abstract: This paper described the application of management information system based on computer network technology in the registration and management of the qualifications of the survey and design industry in China, cited the important application examples, and outlook future development trends and development directions of the survey and design qualification management information systems.Key words: management information system; survey and design; qualification management; application

中图分类号：U469 文献标识码：A 文章编号：2095-2104（2012）

一、前言

随着我国勘察设计行业执业资格制度的快速发展和日趋完善，注册人员总量迅速增长，以往的人工手动式管理模式已经不能满足大量信息存储、数据共享和实时动态更新的要求，从而使基于计算机网络技术的管理信息系统逐渐成为行政管理部门日常工作中不可或缺的一部分。通过信息系统，实现行政工作的科学化高效能管理，极大地提高了工作效率。以下通过具体实例介绍管理信息系统在勘察设计执业资格管理工作中的重要应用，来阐明其重要性和必要性。

二、什么是管理信息系统

管理信息系统是运用系统的理论方法，以计算机网络和现代通信技术为工具和手段，具有信息收集、存储、加工处理、传递等功能的、能为管理决策提供信息服务的人--机系统。它以人为主导，利用计算机硬件、软件、网络通信设备以及其他办公设备，进行信息的收集、传输、加工、储存、更新和维护，旨在提高效益、效率，支持高层决策、中层控制、基层运作。

三、我国勘察设计执业资格制度发展简介

自二十世纪八十年代末开始，为了适应我国市场经济体制的建立，满足建设行业的发展需要，国家建设部会同人事部在调研国外一些发达国家对于专业技术人员资格管理方面好的经验和作法的基础上，逐步建立了注册建筑师、勘察设计注册工程师、造价工程师、注册城市规划师、监理工程师、房地产估价师、房地产经纪人、建造师、物业管理师等九项建设执业资格制度。

经过二十几年的发展，我国建设行业执业资格制度日趋完善，注册人员数量迅速增长。截至2012年初，全国勘察设计行业注册建筑师、工程师总数达132400余人之多，从资格考试、考核认定、注册执业到继续教育，已建立起一整套与各专业相适应的准入标准和管理制度。执业资格制度的实施，强化了执业注册人员在工程建设中的责任和诚信意识，促进了建设行业专业技术队伍知识结构的不断更新，对规范我国建筑市场秩序、保证建设工程质量、保障国家和人民生命财产安全以及促进国内外专业技术合作和交流都发挥着不容忽视的作用。在执业资格制度的不断发展完善的同时，也对管理者的行政管理水平提出了更高的要求，传统的人工模式已经跟不上发展的脚步，基于计算机网络技术的管理信息系统迅速扮演了这个大舞台的重要角色。

四、管理信息系统在勘察设计执业资格管理中的重要应用

基于计算机网络技术的注册建筑师、勘察设计工程师管理信息系统，主要由硬件、软件、数据库、管理端操作人员和客户端操作人员组成。数据库聚集了系统软件运行所需要的各个子系统的数据，包括：注册人员个人基本信息、注册类别、注册等级、电子签章、聘用单位、个人业绩、继续教育培训情况、个人初始注册、变更注册、延续注册等历史注册记录等大量数据。依托于庞大数据库的有效组织和管理，实现各个子系统的数据共享和实时更新，信息系统在执业资格管理中的重要应用主要体现在以下几个方面：

第一，提高行政审批效率和管理水平，实现科学化高效能管理

随着从业人员数量的日益增加，行政管理部门注册审批的压力也相对增大，而通过电子政务的建设，开发建立网上申报审批系统，实现了客户端人员网上申报、网上补证，管理端人员网上审核、网上一次性告知、网上通知申请人办理结果，真正做到行政审批工作的信息化，极大地提高了审批效率。同时，利用计算机海量存储及高速计算的特点，实现精准的一人多资格的功能，从而加强了对个人注册申报过程中弄虚作假、重复注册等违规行为的查处力度，使整个行政审批的操作流程更为严谨、规范。

第二，利用计算机信息系统，实现注册人员诚信积分制度

随着多专业注册执业工作的开展，注册人员数量和专业大量增加。为适应新形势的要求，强化注册人员诚信意识，我市建立了注册执业人员诚信积分制度。利用管理信息系统，给每个注册执业人员设立技术和诚信档案，对发现的各项设计质量问题及违规的市场行为逐项减分，对获得勘察设计领域各种奖项和奖励逐项加分，对个人诚信加以评定考核，而这些在以前依靠人工手动管理模式是根本不可能实现的。

第三，实现注册人员和工程项目的联动管理，强化个人责任，提升工程勘察设计质量

充分利用系统的网络化信息平台，实现数据关联和共享，将注册人员和工程项目紧密结合起来，以施工图设计文件审查意见为基础数据，对执业注册人员违反工程建设标准强制性条文情况进行动态监管，并利用计算机定期对勘察设计项目进行统计分析，及时发现违反工程建设标准强制性条文的勘察设计单位和注册执业人员并予以纠正，从而增强了注册执业人员的责任意识，确保了工程勘察设计质量。

第四，实现执业注册人员与勘察设计企业资质的联动管理

依据资质评定标准，企业申请勘察设计资质，须具备相关专业的注册人员，且对数量、专业和级别有一定的要求。很多注册人员受聘于一家企业后，企业通过资质审核取得资质证书后，注册人员又变更注册至另外一家企业以帮助其取得企业资质，以谋取高额经济利益。在以往的人工行政管理模式中，往往不能对企业取得资质后的条件进行监管，而信息管理系统的启用，实现了对企业人员流动的实时动态跟踪，对因转出注册人员而不再符合设计资质标准要求的单位进行动态监控。对注册人员变更注册的次数予以记录，将一年内多次变更的注册人员纳入重点监控范围并发出警告，从一定程度上有效地减少了挂靠注册、人证分离等现象，纠正了部分企业和人员的错误认识，维护了执业资格制 ……此处隐藏10541个字……为旷工。

员工宿舍管理制度

一、员工宿舍应轮流负责清扫，保持良好、清洁、整齐的环境，以保证员工在工作之余得到充分的。

二、不得在宿舍内酗酒、斗殴、、或从事其他不健康活动，宿舍不得留宿亲友。

三、贵重物品应避免携带，违反规定带入室内而致丢失者责任自负。

四、就寝后不得影响他人睡眠，如有在外留宿，请事先通知部门主管。由于在外留宿发生何意外，公司拒不负责任。

五、室内不得使用或存放危险及违禁物品；员工不得将宿舍转租或借给他人使用，一经发现，立即停止其居住权利。

公司工资管理制度

一、工资结构

工资包括：基本工资、岗位工资、业绩工资。

二、工资计算方法

1、实发工资=应发工资-扣除项目

2、业绩工资=应发工资-扣除项目

三、辞退离职工资计算

1.辞退：公司有权辞退任务不符合公司发展需要的人员，人员辞退后其工资按标准发放，有保证金给予退还。

2.自动离职：不按照程序辞工或月累计旷工两次，连续两天旷工按自动离职处理，公司不发房任务补偿、工资和保证金。

公司奖罚制度

一、奖金结构

1.模范员工奖金每月由各个项目主管人员依工作敬业态度及考核成绩中，挑选一至两名工作表现优异的从业人员进行评核(评核内容包括：工作勤奋，能适时完成重大或特殊任务，服务热情，为公司树立良好形象)于每月月初朝会中表扬并颁发100元，以激励员工士气。

2.考勤奖勤务满一年以上者，则支付半个月的本薪作为当期绩效奖金勤务半年以上者，奖励300元，以鼓励员工。

3.年终奖由各部门主管人员视整年各人勤务的表现，包括工作效率、服务态度、敬业精神、出勤率、突出成绩、贡献度等多项评核，并依据考核成绩核发年终奖。

支付一个月的本薪作为嘉奖！

二、员工罚款结构

一、基本情况

今年*分局应参加年检企业*户，截止*月*日，共有*户企业依法参加了年检，参检率*.*%。个体工商户应检*户，实检*户，参检率*.*%。

二、具体做法

*、精心部署，周密安排，加大力度，广泛宣传，全力做好企业年检工作

为切实做好今年的企业年检工作，分局领导专门组织相关人员学习有关法律法规，从时间安排、工作内容以及纪律要求等方面，对企业年检工作进行具体部署，明确责任，夯实任务。做到既要把企业年检作为监管市场主体、维护经济秩序的重要手段，又要作为服务于企业一种方式，按照“四个统一”“三个过硬”和“四高”要求，全力做好年检工作，为方便企业咨询，协调电信部门将工作电话设定了彩铃提示音，告知企业实行网上年检的要求，以及需要登陆的网址。对于部分企业不熟悉网上申报材料，以及遗忘网上登录密码等实际问题，都做了详细部署，要求工作人员百问不厌，认真详细地答复。为提高工作效率，我们对年检工作的相关业务环节进行了创新调整，简化手续，实行了“审核合一”，由年检受理人员直接核准年检，由过去的审查、审批两个程序，改为一人审核的年检程序，开辟绿色通道，只要企业提交的年检材料齐全、内容完整、符合规定，当场即可办结，尽力为企业提供便利和人性化服务。年检期间即时办结各类企业年检手续*件。

*、继续推行网上年检。

在*的领导下，继续开通网上年检渠道，我局本着方便企业、提高效率的原则，抽调专人负责，基本做到随报随检，个别有问题的及时请示，严格按照承诺期限办结，保障网上年检网络畅通。

*、开展上门年检，优化投资环境。

在今年的年检工作中，努力克服年检工作时间紧、任务重、人员少等困难，注册局长亲自挂帅，组织企业监管科人员，为各类市场主体办实事，采用“预约时间，上门服务，现场办公”的方式，把服务送到企业家门口，深入到交通不便市场主体又相对集中的边远地区现场服务指导，对企业进行上门年检，集中*天时间，主动上门为*户企业办理了年检手续，大大方便了企业，受到广大企业的普遍欢迎和好评。

*、严格把好审查关，强化准入监管，维护生产经营安全。切实发挥年检的监管作用

严格审查手续。企业年检工作既是对市场主体准入的后续监管，也是登记管理的重要环节，为使这项“老工作”不流于形式，真正起到对市场主体再把关的作用，在年检中，对经营者提交的年检材料，认真审查，特别是对涉及有前置许可的重点行业，一律要求提交有效的审批文件或许可证，否则不予通过年检，特别是对易燃易爆、化学危险品、网吧、公众娱乐等高危行业采取重点审查，加强监管力度，坚决查处高危生产企业的违法经营行为。对*户主要登记事项发生变化而未在规定期限内变更的，为帮扶企业应对金融危机渡过难关，均未进行处罚，而是采取帮扶措施帮助其限期整改。

企业注册资本（金）审查。企业注册资本（金）是经国家法定验资机构验审确认的资金数额，在一定程度上代表企业的经营规模。由于市场竞争激烈，少数企业、企业股东违反公平竞争原则，实施虚报出资、虚假出资、抽逃注册资本行为。年检中通过对注册资本情况审查，结合注册资本专项检查、处理群众投诉等工作，发现有少数企业存在虚报注册资本、未按规定办理股东变更登记现象，少数企业股东存在虚假出资、抽逃注册资本现象。在今年年检中，共查处虚报、虚假、抽逃注册资本*起。

充分发挥区域监管的监督作用。年检期间，配合各工商所清理整改了因城市改造早已拆迁查无地址的企业*户，为完善“经济户口”档案提供了真实的材料，有力地杜绝了弄虚作假、蒙混过关的现象，从而提高了年检质量。

今年年检期间，共清理前置许可存在问题的企业*户，规范了登记中存在的各类历史遗留问题。

三、存在问题

*.年检申报中存在虚假签名、虚报信息现象。企业的年检经办人员在年检表格填写过程中为图方便，自主代法定代表人或负责人行驶虚假签名权，而且比例有扩大的趋势。有些企业为回避行政处罚，对已发生变化的登记事项当着未发生变化申报。有些企业存在上报伪造报表以掩盖其虚假出资或抽逃出资行为。

*.企业未按规定办理变更登记现象严重。因法律法规意识淡薄、经办人员怕麻烦等因素，在登记事项发生变化的企业中有相当数量企业未能及时办理变更登记，特别是未能及时办理住所变更和经营范围登记的企业比例较大。

*.中介机构（包括街道）存在代垫资注册现象。有些企业的出资人由于缺少起动资金，利用中介机构代垫资注册成立公司

*.法定代表人的法律意识淡溥。主要表现在：有些新企业的法定代表人认为企业年检是公司成立一周年以后的事。有些注销企业在办理完相关部门注销工作后偏偏就把工商注销登记程序给忽视了，造成企业不必要的吊销。

四、几点建议

*、加强对注册资本违法行为和中介机构代垫资注册行为的查处力度。建议开展一次专项调查工作，从新设立企业入手，以开户资金链为线索，查处代垫资注册行为。

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