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工作信息简报怎么写

时间:2024-12-28 14:02:26
工作信息简报怎么写

一、简报概要

简报是一种专业性强的简短的内部小报。具有汇报性、交流性和指导性。它具有简、精、快、新、实、活和连续性等特点。

常见的简报有三种:一是会议简报,主要反映会议交流、进展情况;二是情况简报,反映人们关注的问题,供机关领导参考;三是工作简报,报告重大问题的处理情况以及工作动态、经验或问题等。

二、简报的结构和写法

(一)报头

报头设在第一页上方,约占全页1/3位置,下边用横线与正文隔开。报头有如下内容:

1.简报名称,一般用套红印刷的大号字体。如有特殊内容而又不必另出一期简报时,就在名称或期数下面注明“增刊”或“xx专刊”字样。秘密等级写在左上角,也有的写“内部文件”或“内部资料,注意保存”等字样。

2.期号,可写在名称下一行,用括号括上。

3.编印单位。

4.印发日期,写在与编印单位平行的右侧。

在下面,用一道横线将报头与报核隔开。

(二)报核

报核,即简报中间部分,主要结构:(按语)+标题+导语+主体+结尾+(背景)。

1.简报的标题类似新闻的标题,要揭示主题,简短醒目。

2.导语通常用简明的一句话或一段话概括全文的主旨或主要内容,给读者一个总的印象。导语的写法多种多样,有提问式、结论式、描写式、叙述式等。导语一般要交待清楚谁(某人或某单位),什么时间,干什么(事件),结果怎样等内容。

3.主体用足够的、典型的、有说服力的材料,把导语的内容加以具体化。

4.结尾或指明事情发展趋势,或提出希望及今后打算。如果主体部分已经把事情说清楚,那就不必再加尾巴了。

5.背景:即对人物、事件起作用的环境条件和历史情况。背景可以穿插在各个部分。

(三)报尾

在简报最后一页下部,用一横线与报核隔开,横线下左边写明发送范围,在平行的右侧写明印刷份数。

三、写作要求

第一、抓准问题,有的放矢。简报应该围绕本单位的实际,反映那些最重要、最典型、最新鲜、最为群众关心、最需要引起注意的问题。

一是围绕领导决策,抓“超前型”问题。在领导进行某项活动或者将要讨论决定问题之前,搞小超前,努力收集与此有关的情况,经过筛选加工、研究提出可供领导参考的建议和方案。

二是在领导决策之中,抓“追踪型”问题。努力掌握决策贯彻执行的情况、各方面有什么反应、发生什么偏差,迅速地反馈给领导,使领导能及时纠正偏差,使决策逐步完善。

三是要着眼大局,从小中见大。收集情况时,就要从全局考虑,从小处着手,深入上点,“解剖麻雀”,抓住有代表性的小问题,作推广放大的思考,挖掘和开拓更广泛深刻的涵意。

四是抓新情况、新经验、新问题。许多新情况、新问题,迫切需要领导去认真研究和解决,制定符合实际的方针、政策和措施。所以,必须花气力积极地收集,捕捉这类信息,抓这类的问题,提供领导参阅。

五是注意抓倾向性、苗头性的问题。对这类问题若不及时发现和注意解决,而任其发展,可能会酿成大问题,给工作带来不应有的损失。

六是抓突发性问题。如假期寝室大范围被盗,直接关系到学校治安管理和全体学生切身利益的问题。得到这类信息后,应迅速向领导报告。

抓准问题,应该注意四点:

1、从全局着眼。简报的作者必须站在单位领导的高度、全局的高度去观察事情、分析问题。一定要跳出自己工作岗位的“小天地”,放眼全局,做到“全局在胸”。

2、善于抓趋势。所谓趋势性问题,既不是偶然发生的问题,也不是个别的问题,而是反映事物发展的动向性问题。这种动向,有好的,也有不好的,不论哪一种,只要及时抓住,就能提炼出有针对性的好的简报主题。掌握了事物发展的趋势,了解了本单位工作和生产下步朝着哪个方向发展,再去观察问题,就能是非清楚。符合事物发展方向的先进经验、障碍事物发展的不良倾向以及事物发展遇到的实际问题,都是撰写简报应该抓准的问题。

3、善于抓苗头。所谓苗头性问题,就是那些代表新生事物的先声、新创造的火花、新经验的先导,具有强大的生命力,采写简报应该对这种代表事物发展方向但还处于萌芽状态的苗头性问题予以高度的注意。不能只注意那些众所周知的典型性事物,还必须特别留神尚未引起人们注意的细小之事,认真剖析,放大比较,沙里淘金,抓出“小中见大”的带有典型意义的问题,用简报宣传、反映。

4、具备工作敏感。所谓工作敏感,是指作者对于单位内外各种客观事物具有敏锐的观察能力、判断能力和预见事物发展进程的能力,以及能够及时、准确反映事物的能力。我们要抓准问题,从长远看,必须不断地提高自己的工作敏感。工作敏感不是一日之功,它是长期学习、观察和实践的结果。

第二、材料准确,内容真实。

简报作为加强领导和推动工作的重要工具,内容必须保证绝对真实、准确。否则,就会造成不良后果。简报一是要准确。不允许对那些心理活动、环境、气氛等无形的事实搞“合理想象”。必须深入调查研究,不走马观花、浮光掠影,更不可“听风就是雨”,保证材料绝对真实可靠。也就是说,要做到简报所选用的任何材料,包括人名、地点、时间、情节、数字、引语、因果关系等等,都完全准确无误,没有丝毫的虚构、夸张、缩小和差错。特别在估计成绩和宣传先进时,更要严格把握分寸,有一说一,有二说二,实事求是,恰如其分,留有余地。二是要强调真实性。必须注意做到不为迎合而弄虚作假,不赶“浪头”追时髦,不歪扭写作角度,不搞事态发展的“提前量”,必须忠实于事实,保证符合事物本来面貌。

第三、简明扼要,一目了然。

简报的写作必须注意做到简短、明快,用尽可能少的文字说清楚必须说明的问题。一是注意主题集中,一稿一事,不贪大求全。一份简报只抓住一个问题,不搞面面具到才能使简报的主题凝聚,篇幅短小,问题说得透彻。如果简报所涉及的内容较多,可以把想说的问题进行归纳、提炼,抓住最能反映事物性质的东西做主题,重点来写,其他则一概摒弃;也可以将可写的几个问题,各写一期简报分期介绍,一期一个重点,一篇一个侧面,千万不可使几个观点纠缠在一篇简报上。二是注意精选材料,围绕主题精心挑选典型事例。简报所使用的材料和其他文章一样,总是以个别反映一般,不能也没有必要写尽事物的整体。因此,撰写简报之前,必须对材料进行分析研究,精心选择。凡是能够表现主题的材料,都要注意加以精选,不可轻易放过;凡是与主题无关的材料,即使十分生动,也必须忍痛割爱、坚决舍弃。选择材料还要注意选择典型材料。典型材料具有代表性,最能反映事物的本质。筛选出最能代表一般的典型材料加以使用,做到不堆砌,不罗列,不雷同,少而精。要通过材料的剪裁突出主题、缩短篇幅。使简报的主题充分而明确地表现出来,使简报的内容更加简洁。三是注意既要求简,又要写清。简报求简,是 ……此处隐藏8258个字……盖全市140余万农户。

(二)企业信息化

【上海“世博出租调度平台”电话调度业务突破百万次】

近日,基于上海公司专用apn的m2m应用——世博出租调度平台迎来了自世博会开幕以来的第100万次电调业务。

该平台由车辆调度系统和车载终端组成,通过叫车电话统一调度本市出租车,是移动业务在出租调度行业的典型信息化应用。上海公司的专用apn专线较传统专线在安全性和保密性上更强,大大降低了世博专用线路发生被盗用、破坏、或连接中断的可能性,同时也是节能低碳的运营模式。

(三)校园信息化

【河南商丘分公司搭建综合信息化平台深度捆绑全市教育系统】

河南商丘分公司与市教育局开展信息化合作,建设市、县、乡三级的教育系统城域网,并在此基础上搭建语音、互联网、移动办公系统、门户网站群及教育资源网平台。该项目覆盖商丘教育系统11个教育局,169个乡镇中心校,235个城区学校,3526个乡镇学校,10.5万名教职工。

随着竞争形势的日益严峻,竞争对手不断加强对教育行业的渗透,并通过“家校通”、一卡通等进行挖潜。为更好的把控市场,稳定教育行业市场,河南商丘分公司将教育局移动oa和门户网站需求作为切入教育系统信息化的良好契机,为其量身定制信息化解决方案,并经过多方沟通协调,最终签署合作协议。该项目分两期工程实施:一期工程将建设统一办公平台,为市、县教委、各直属学校、乡镇中心校和乡镇学校等全市教育系统提供办公自动化应用,同时基于移动oa

平台利用移动sms、wap技术通过手机终端随时随地进行公文处理、接收和查看会议通知、接收邮件和留言、远程工作上报、查看单位联系录等工作。二期工程将建设教育资源信息平台、校园管理与校讯通、班级网、飞信群打通,实现系统高效融合。

该项目的实施,有力提升教育系统集团单位稳定度,遏制了竞争对手班班通工程、远程教育等项目,成为继行政效能监察系统后,又一信息化亮点工程,为后续大型综合信息化项目建设起到示范带动作用。

【安徽合肥分公司成功中标市校园视频监控系统项目】

9月10日,合肥市政府采购中心正式给合肥移动下达合肥市校园视频监控系统项目中标通知书,标志着合肥移动成功中标合肥市校园视频监控项目(第二包)线路部分。

该系统建设规模涉及市区中、小学及幼儿园共553个,新建监控点786个,本项目中合肥移动采用gpon光纤互联接入,为市局、分局、派出所之间提供光纤互联,前端监控点至派出所提供光纤接入,打造公安视频专用网。后期合肥公安将通过分期扩容和社会资源监控点整合等方式,将校园监控逐渐扩增至平安城市规模,同时通过系统应用平台将视频信息提供给公安网、政务网、教育网以及其他相关政府部门共享使用。

本次校园视频监控项目进一步增强了合肥移动在政府信息化建设方面的影响力,打破了竞争对手在政府信息化专线提供方面的垄断地位,推进合肥公司在用户光缆网方面的建设速度,为全业务竞争做好充足的资源储备工作,进一步锻炼了公司项目管理人员在大型政府投标项目中的投标能力,增进了项目管理经验,为全省视频项目建设提供成功样本。

【上海公司携手浦东新区教育局,助力校园信息化业务规模发展】

为进一步推进属地校园信息化建设,形成校园信息化业务的规模化发展,上海公司浦东分公司积极与浦东新区教育局开展合作交流,定期开展“校长论坛”,搭建与各校园建立联系的平台,寻求相互合作的契机。在共建浦东校园信息化方面,双方达成以下共识:1、定期交流,挖掘各类合作契机。通过定期召开“校

长论坛”等各类交流研讨会,加强新区教育局与浦东分公司合作,实现信息高度共享,充分挖掘各类业务需求。2、资源共享,共同推进浦东校园信息化建设。在新区教育局牵头下,分公司与各知名高校结队,及时解答信息化工作中存在的困惑,共享信息化工作的建议,共同推动校园信息化建设进程。3、提供多元的信息化产品,提升新区教育工作的效率。双方以设为责任为先,为新区各学校提供优质的服务和信息化产品,力争成为全市校园信息化建设方面的领头羊。

双方的携手合作标志着移动信息化业务正式规模化进驻属地校园市场,为今后浦东分公司与各校园开展更深层次、更多元化的合作奠定了扎实的基础。

(四)其他信息化

【河北公司携手省民政厅推进全省社区信息化服务体系建设】

近日,河北移动与河北省民政厅联合发文,本着“政府支持引导、社会化运营”和“企业搭台、政府唱戏、人民群众得实惠”的原则,合作推进全省社区信息化服务体系建设。

双方将按照“资源共享、协同服务、便民利民、安全可控”的原则,合作搭建全省统一的社区信息综合服务平台,在全省范围内推进12349便民服务热线建设,实现社区服务联动机制,推进跨社区、跨地域提供便民服务。按照规划,年内将完成全省11个地市的社区信息化服务体系建设,开通政府公共服务平台、12349便民服务热线和老年人紧急救助服务;2014年,要将社区信息化服务体系延伸到全部县(市)的城区和部分发达乡镇,并以居民需求为导向,逐步开展社区安防、特殊人群看护、儿童定位等服务,并推进社区电子阅览室、信息亭、信息服务自助终端、多功能金融服务终端等设施建设。

【浙江公司参展环保产业博览会,信息化应用受关注】

由浙江省环保厅主办的全省性环保产业博览会于9月17日至19日在世贸会展中心举办。浙江公司作为唯一的通信运营商参加本次展会。浙江公司在展会上展出了手机刷卡排污、辐射源在线监测、掌上环保执法、环保管理综合平台、噪声在线监测等一系列环保信息化最新成果。

浙江省政府陈加元副省长、环保厅徐震厅长视察了展会,陈加元副省长充分肯定了浙江公司为环保信息化做出的努力,指示要把环保最新技术和移动的物联网紧密结合起来,把最新的物联网成果应用到环保信息化中去。

借本次环保产业博览会的机会浙江公司还组织各地市政企负责人陪同各级环保局领导到现场参观体验,引导客户将移动物联网技术应用到环保领域,这对各级政企部门争取环保信息化项目起到了积极的推动作用。

【安徽宿州分公司积极拓展中小型酒店行业市场信息化】

一是针对中小商务酒店点多面广、信息化需求旺盛的特点,在市场调研的基础上成立由行业经理和客户经理组成的行业专项拓展小组,深挖需求。二是巧妙利用三方业务和服务资源,将业务整合打包推广,已为14家酒店提供互联网专线接入和ims电话业务,拓展5家酒店提供餐饮通、酒店通行业信息化应用,为2家酒店提供企业建站服务。三是联合商务局,定期进行酒店信息化产品推介,将体验渠道延伸到行业内部。四是根据酒店行业特点,利用互联网专线接入的方式为其提供上网服务,同时以wlan建设为切入点,加快全市酒店wlan覆盖。

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